名古屋ライフハック研究会Vol.3「仕事ハックス」行ってきました！

ゲストスピーカーとして「シゴタノ！ － 仕事を楽しくする研究日誌」主宰、アルファブロガーでもある大橋悦夫さんのお招きして、2009-06-27名古屋ライフハック研究会Vol.3を行いました。 アジェンダは以下の通りでした。

• 大橋悦夫さん講演(90分)
• 休憩・交流
• ライトニング・トークス(以下LT)：6本
• 終わりの言葉

大橋さん自身が日々実践されているハック、考え方、ツール、ハックの作り方など、大橋ファンのみならず垂涎のハック情報満載の講演でした。非常に長いメモになってしまいましたが、自分向けのメモ（講演中モレスキンにメモしたもの）全文です。

大橋さん自身もブログに書かれていますので、こちらだけ読んでいただいても全く問題なしです！とても参考になるエントリーです！！

1. ハックマインド
   • オープンループとクローズループ
   • 効率を上げる2つのアプローチ － アドオンとリファクタリング
2. 情報整理ハック
   • 集める
   • 取り込む
   • 振り返る
3. タスク管理ハック
   • オープンリストとクローズリスト
   • クリティカルタスクとコンテクストタスク
   • ワンタイム・リマインダーとルーチン・リマインダー
   • ホワイト・リマインダーとブラック・リマインダー
4. ツールまとめて紹介
   • Evernote
   • eClip
   • ToClip
   • Stickies
   • ToDoMail
   • Becky! Internet Mail
   • TaskChute
   • Morning Countdown Clock
5. ハックの作り方
   • 面倒感度を磨く
   • リミッターを設ける／外す
   • デファクトを疑う／否定する
   • ダビング対象の絞り込み
   • プリベンション

オープンループ(段取り不全)とクローズループ(段取り万全)

絶えず気になることがあるオープンループではなく、気になることが適切に配置されている、いわばディズニーランドの待ち行列のように、整然と一列に配置されていることが理想。

効率を上げるための2つのアプローチ：アドオン(追加)とリファクタリング(組み替え)

アドオンは、新しい何か(例えばツール)を導入するので、今のこだわりを捨てる必要がある。リファクタリングは、持っているモノ(アプリ、スキル、ツールに習熟・・・)をフル活用。見逃しているものはないか！？

1. 集める
2. 取り込む
3. 振り返る

集める

目的を持った狩り場のプリセットを持つ

• webは、Evernoteへ
• メールも、Evernoteへ
• 本は、ロディアにメモし、後でEvernoteへ
• 思いつきは、StickiesからEvernoteへ

キャプチャーツールを1つに絞り込む

• 大橋さんは、全てEvernoteへ！

マイ・アフォーダンスを磨く

• 「なるほど！」と思ったら、選択して【Win+A】のショートカットでEvernoteへ
• 「あ！」（何かを思いついたら）、【Win+S】でStickiesを立ち上げメモし、続けて【Win+A】でEvernoteへ

指が勝手に動くようにしておく。

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余談：「アフォーダンスという言葉を知ってる人！」と大橋さんが言って、聞いたことあったので、手を挙げたら、私の前の席に座っていた＊＊さん（リンク）が当てられ、「環境が人間に与える情報」というような答えをされた。私は知らなかった。聞いたことあっただけだった。大橋さんに当てられなくてよかった。心拍が少し上がった瞬間だった。（笑）

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ここのまとめ、迷う時間をゼロにする。大橋さんは、これを、結婚にも応用！？（ここで、大きな親近感が湧いた・笑）

取り込む

内容に応じて振り分ける

• タスクは、タスクリスト
• アイディアは、ネタ帳へ
• 申し送りは、メールへ

振り分けないのは、混乱の元。（オープンループ）

振り返る

• 毎日Evernoteのinboxを空にする（よう努める）
• フォルダー別に、定めた頻度でレビューする

私は、Evernoteのinboxにたくさんアイテムが入ったまま（汗）。振り返ることの大切さは、モレスキンでやっているユビキアス・チャプチャーも、振り返らないと何か頭が濁ってくる感じがしてくる。

• オープンリストは、「冷蔵庫」
• クローズリストは、「まな板」

冷蔵庫からまな板に、今から料理する材料だけを取り出し、まな板に集中する。

• クリティカルタスクは、時刻ドリブン。（ツール例：Task Chute）
• コンテクストタスクは、状況ドリブン。（ツール例：Becky! Internet Mail, Stickies）

両者は別管理すべき。これまら、混ぜとくと混乱の原因になるということ。

• ワンタイム・リマインダー（例：誰かに電話）
• ルーチン・リマインダー（例：定時報告）

両方とも、「一回設定すればOK」にする。

• ホワイト・リマインダー（すっと見えている）
• ブラック・リマインダー（「その時」までは、ステルス（隠れいている））

状況に応じて使い分ける。ホワイト：絶対に外せない出発時刻（逃すと電車に乗り遅れるとか）、ブラック：集中を要するとき（10分で文章を書こう！と思っても、横でタイマーが動いていると集中できない、など）

1. Evernote

   Stickies連携

   メモした日時が残る、必要なときまで眠らせることができる。メモして［Ctrl+A］で全選択して、［Win+A］でEvernoteのinboxに入る。メモの一行目がタイトルになるので、「何のためのメモか書いておく」。Evernoteのinboxに入ったときに、タイトルの一覧で見て、すぐに思い出すことができる。（自らをリマインドする技だ！！）

   メール投稿

   指定されたメールアドレス（スパム対策で変更可能）に、メールすることで、inboxに入れることができる。

   レシピ

   繰り返し使うチェックリストとして使える。チェックボックスをメモに入れることができる。（例：出張時に持って行くものリストとか。）

   レファレンス

   繰り返す見るが通常は隠しときたいモノ。（例：銀行の暗証番号とか）

   レビュー

   （メモなし・・・涙）

   GTD

   （メモなし・・・涙）

   備忘録
   • フォルダー名「すぐやる」「レシピ」「スクラップブック」「名刺」（名刺はデジカメデ撮って、iPhoneに入れているとのこと）などがあったこと（盗んどこ！）
   • プロジェクトに関することは、フォルダー名の頭に数字を入れて、ソートかかる工夫をされていたこと
   • 終わったプロジェクトは数字を「99」にして、リストの下に来るようしていたこと
2. eClip
   • クリップボード履歴を保存し、検索できるフリーソフト
   • 「あの人のメールアドレスは・・・」などの時に、コピペでメーラーへ貼り付けたときとか、クリップボード履歴を遡ることで簡単に探せる。
3. ToClip
   • キーボードショートカット使える
   • フレーズ登録と呼び出し
   • 改行を含んだ文字列も登録できる。（メールなどには強力な味方。定型文をたくさん登録してある。）
4. Stickies
   • キーボードショートカット使える
   • 繰り返し設定が、かなりいろんな方法でできる。
   • クレドを定期的に表示し、モチベーションにつなげる。
   • イマジナリー・イントレイ（想像上・仮想上の受信箱）にできる。思いついたことをどんどん書いていく。どんどん書いて、一回眠らせ、再度出して書き続けたり。Evernoteに送ったり。
5. ToDoMail
   • メールサービス
   • メールによるワンタイム・リマインダー
   • todomail@aivy.co.jpへタイトルを「1830」と書いて送ると、その日の18時30分に同じ内容のメールを送り返してくれる。日付と時間指定もできる。
   • 家へ帰る前に、帰り道の店へ寄って買い物するために、通る時間めがけて送っておく。そういう使い方ができる。
6. Becky! InternetMail
   • テンプレート機能と、リマインダー機能を使った、いわば『習慣養成ギブス』として利用。
   • ブログもこれで、定型化。自分が書くことに対する質問や最後に「編集後記」などと項目を入れたメールを、テンプレートにして「シゴタノ！」を書いている。
   • 「ピタゴラスイッチ」のようなもの。大橋さんがビー玉。テンプレートが仕掛け。
   • 書きかけたメールを一旦止めて、編集できる状態でリマインドしたり。やる気なければ、少し書いて先送り。それでも、リマインドしてくれるから、書き続けられる。（ミスを上司に報告するときとか・・・）
   • アンソニー・ロビンズの質問が毎朝自分宛に送るように設定。気分よく一日をスタート。メールは、プライベートのはてなダイアリーに送っておき、毎週土曜日に一週間分を振り返る。
   • 来るメールは、圧倒的に自分からが多い。（リマインダー）
7. Task Chute
   • 大橋さんが自分のために作ったプログラム
   • 一日の予定を見積もり時間と共に入力すると、あとどれだけで終了するか表示。
   • クローズリスト。これに集中する。
   • 残存時間の見える化
   • 大橋さんは、このおかげで、使途不明時間が11年間ゼロ！
8. Morning Countdown Clock
   • 最近アマゾンで見つけた。
   • ホワイトリマインダー。
   • 声で残り時間を、カウントダウンしてくれる。
   • 残存時間の見える化
   • 買うなら、ココ！朝専用!モーニングカウントダウンクロック ホワイト

面倒感度を磨く（面倒ブログ）

• 面倒を感じたら、メモする。
• プライベートなブログに書き込む。

リミッターを設ける／外す

• 制約がないなら、設けてみる。
• 逆に、制約があれば、外してみる。
• 15分以内で終えるには？
• 24時間稼働にしてみたら？

デファクトを疑う／否定する

• 常識、標準以外の手段でやってみる。
• なぜ、このツールを使うの？
• なぜ、こうするの？
• 違うやり方はできないか？
• 疑ってみる。
• こういうことを、メタ認知という。

ダビング対象の絞り込み

• 再現したいのは、何？
• 手を入れる／手を抜く、それぞれの部分を塗り分ける。
• やるのを忘れる、やり方忘れる
• そもそも、やる必要はあるのか？

プリベンション（予防）

• 予防・回避したいことは？
• 予防コストと回避メリットはペイするか？
• もしそれが起きたときの最悪のパターンを予想する。

一番すごいと思ったのは、大橋さんは一つのことを徹底的にやるというところです。「アドオンとリファクタリング」の中で、アドオンへの警鐘を鳴らされていたように思います。ツールでも何でも、乗り換えを繰り返していると、定着せず長続きしないことになりますが、大橋さんはツールの性能を極限まで引き出そうとされている印象でした。これと決めたら、目移りせずに徹底的に使いこなす。ここに、ヒミツが隠されているように思いました。

そして、小さな積み重ねに、こだわられていて、それが大きなアウトプットにつながっている感じがしました。

さらに、自分自身との対話が、とても上手な方なのではないかとお見受けしました。これに懲りずに、名古屋ライフハック研究会へ再度登場していただけたらと思っています。

LTについては、別の機会に書けたらと思います。